Sáng 08/6/2023, Sở Văn hóa và Thể thao tổ chức Hội nghị tập huấn công tác lập hồ sơ điện tử và vận hành hệ thống văn phòng điện tử dành cho toàn thể cán bộ, công chức khối cơ quan Sở và lãnh đạo, cán bộ phụ trách hành chính các đơn vị trực thuộc Sở. Báo cáo viên tại hội nghị là các đồng chí trưởng phòng thuộc Chi cục Văn thư - Lưu trữ, Sở Nội vụ; cán bộ Trung tâm Thông tin - Tin học, Văn phòng Uỷ ban nhân dân thành phố.

Quang cảnh Hội nghị

Tại hội nghị, cán bộ, công chức, viên chức Sở Văn hoá và Thể thao đã được tập huấn, hướng dẫn đầy đủ kỹ năng, phương pháp lập Danh mục hồ sơ, các bước, quy trình lập hồ sơ trên tài khoản cá nhân; áp dụng lập hồ sơ đối với công việc đã và đang thực hiện theo chức năng, nhiệm vụ tại cơ quan, đơn vị. Đồng thời được trang bị các kỹ năng xử lý công việc trên hệ thống văn phòng điện tử hpnet, cách sử dụng các ứng dụng trên phần mềm để hỗ trợ công việc. Việc triển khai tập huấn trực tiếp tạo điều kiện thuận lợi cho cán bộ, công chức, viên chức có thể trao đổi, thảo luận trực tiếp và được báo cáo viên giải đáp những vấn đề còn vướng mắc trong liên quan đến việc lập hồ sơ điện tử và sử dụng phần mềm hpnet.

Thông qua Hội nghị tập huấn, đã giúp công chức, viên chức nhận thức rõ hơn về tầm quan trọng của việc nộp hồ sơ điện tử vào Lưu trữ của cơ quan. Trách nhiệm của Thủ trưởng cơ quan, đơn vị, trách nhiệm của công chức, viên chức được giao nhiệm vụ văn thư, lưu trữ và trách nhiệm của từng công chức, viên chức trong việc lập hồ sơ công việc, thực hiện lưu trữ hồ sơ điện tử và nộp hồ sơ điện tử vào lưu trữ cơ quan. Từ đó, góp phần thực hiện có hiệu quả công tác văn thư, lưu trữ; đưa công tác lập hồ sơ điện tử, thực hiện lưu trữ hồ sơ điện tử tại các cơ quan, đơn vị đảm bảo đúng quy định hiện hành./.

- Minh Phương -